Politique de confidentialité​

1. Objectif et champ d’application de la Politique
Vadeo est une application web développée par A2G Distribution.
A2G Distribution accorde la plus grande importance et le plus grand soin à la protection de la vie privée et des Données à caractère personnel, ainsi qu’au respect des dispositions de la Législation applicable. Le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du Traitement des Données à caractère personnel et à la libre circulation de ces Données (ci-après « RGPD ») affirme que les Données à caractère personnel doivent être traitées de façon licite, loyale, et transparente. Ainsi, cette politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») a pour objectif de vous fournir une information simple, claire sur les Traitements de Données à caractère personnel vous concernant, dans le cadre de

• votre accès et utilisation de notre application ;
• votre participation à nos opérations commerciales (jeux-concours, Ranking) ;
• votre participation à des enquêtes concernant l’utilisation de l’application Vadeo.

2. Responsable de Traitement
Dans le cadre de votre activité sur noter application ainsi que votre participation à nos  opérations commerciales, nous collectons et utilisons des Données à caractère personnel en lien avec vous (ciaprès « Personne concernée »). Pour l’ensemble des Traitements, A2G Distribution (Vadeo), identifiant SIRET 84985702400012,  domicilié au 2 RUE JULES FERRY 01480 JASSANS-RIOTTIER, détermine les moyens et les finalités du Traitement. Ainsi, nous agissons en tant que Responsable de Traitement, au sens de la Réglementation relative aux Données à caractère personnel, et notamment du Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du Traitement des Données à caractère personnel et à la libre circulation de ces Données.

3. Quelles Données à caractère personnel collectons-nous et pourquoi les
collectons-nous ?

En utilisant nos moyens de communication en ligne, en participant à nos opérations commerciales, en utilisant nos services et notre application, vous nous transmettez un certain nombre  d’informations à votre sujet dont certaines sont de nature à vous identifier (« Données à caractère personnel »). C’est le cas lorsque vous naviguez sur notre application mobile, lorsque vous remplissez des formulaires en ligne, ou tout simplement lorsque vous utilisez nos services.

Nous collectons vos Données à caractère personnel pour des finalités déterminées et sur différents fondements juridiques. La nature et la qualité des Données à caractère personnel collectées à votre
sujet varient selon ces finalités.

Pour l’utilisation de notre application web :

4. Partageons-nous vos Données à caractère personnel ?
Vos Données sont destinées aux collaborateurs de Vadeo habilités en charge de la gestion des services, dans la limite de leurs attributions respectives. Elles sont éventuellement transmises pour certaines tâches liées aux finalités, et dans la limite de leurs missions et habilitations respectives, aux destinataires suivants :

• Prestataires et sous-traitants auxquels nous faisons appel pour réaliser un ensemble
  d’opérations et tâches, en notre nom, notamment les prestataires de paiement et de
  développements informatiques ;
• Les sous-traitants auxquels nos sous-traitants sont susceptibles de faire appel ;
• Nos clients, co-responsables de traitement ;
• Autorités publiques dûment habilitées (judiciaires, de contrôle, etc.), dans le cadre de nos
  obligations légales et règlementaires ;
• Professions réglementées (avocats, huissiers, etc.) qui peuvent intervenir dans le cadre de la
  mise en oeuvre des garanties, du recouvrement ou du contentieux.

Lorsque vos Données sont communiquées à nos prestataires et sous-traitants, il leur est également demandé de ne pas utiliser les Données pour des finalités autres que celles initialement prévues. Nous mettons tout en oeuvre pour nous assurer que ces Tiers préservent la confidentialité et la sécurité de vos Données. Dans tout le cas, seules les Données nécessaires sont fournies. Nous mettons tout en oeuvre pour garantir une communication ou transmission sécurisée de vos Données.

5. Vos Données à caractère personnel sont-elles transférées vers des pays Tiers ?
A2G Distribution s’efforce de conserver les Données à caractère personnel en France, ou du moins au
sein de l’Espace Économique Européen (EEE). Toutefois, il est possible que les Données que nous recueillons lorsque vous utilisez notre plateforme ou dans le cadre de nos services soient transférées dans d’autres pays. C’est par exemple le cas si certains de nos prestataires sont situés en dehors de l’Espace Économique Européen. En cas de Transfert de ce type, nous garantissons que celui-ci soit effectué :

• Vers un pays assurant un niveau de protection adéquat, c’est-à-dire un niveau de protection
  équivalent à ce que les Réglementations européennes exigent ;
• Dans le cadre de clauses contractuelles types ou adhoc ;
• Dans le cadre de règles internes d’entreprise ;
• Dans le cadre de l’adoption d’un Code de conduite ;
• Dans le cadre de transfert occasionnel ne nécessitant pas le déploiement de garanties appropriées.
  Politique de confidentialité

6. Combien de temps conservons-nous vos Données à caractère personnel ?
Nous conservons vos Données à caractère personnel uniquement le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle nous détenons ces Données, et ce, afin de répondre à vos besoins ou pour
remplir nos obligations légales.

Les durées de conservation  varient en fonction de plusieurs facteurs, tels que les besoins des activités de Vadeo, les exigences contractuelles, les obligations légales et les recommandations des autorités de contrôle.

Les durées de conservation de vos Données sont les suivantes :

7. Gestion des cookies et autres traceurs
Les cookies et autres traceurs enregistrent des informations relatives à la navigation de votre terminal (ordinateur ou mobile) sur le site internet de Vadeo ainsi que l’interaction avec nos  communications par courriel. Lors de votre première visite sur le site internet, un bandeau vous informe de la présence de ces traceurs et vous invite à indiquer votre choix. Les traceurs nécessitant votre consentement,
conformément à la  règlementation, ne sont déposés que si vous les acceptez.

Lors de la création de votre compte Vadeo, nous vous informons de la présence de traceurs dans nos
communications par courriel et vous invitons à indiquer votre choix. Les traceurs ne sont déposés que
si vous les acceptez.

Les cookies et autres traceurs sont gérés conformément à notre [Politique cookies]. Vous pouvez à
tout moment vous informer et paramétrer les cookies l’application en vous rendant sur la page
[Gestion des cookies] présente en bas de chaque page du site.

8. Comment garantissons-nous la sécurité de vos Données à caractère personnel ?

Vadeo s’engage à protéger les Données à caractère personnel que nous collectons, ou ce que nous traitons, contre une perte, une destruction, altération, accès ou divulgation non autorisée.

Ainsi, nous mettons en oeuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées, selon la nature des Données et des risques que leur Traitement comporte. Ces mesures doivent permettre de préserver la sécurité et la confidentialité de vos Données à caractère personnel. Elles peuvent
comprendre des pratiques telles que des accès limités aux Données à caractère personnel par des personnes habilitées, en raison de leurs fonctions, une pseudonymisation ou encore un chiffrement.

De plus, nos pratiques et nos politiques et/ou des mesures de sécurité physiques et/ou logiques (accès sécurisé, procédé  d’authentification, copie de sauvegarde, logiciel, etc.) sont régulièrement vérifiées et mises à jour si nécessaire.

9. Quels sont vos droits ?
Le RGPD met à la disposition des Personnes concernées des droits qu’elles peuvent exercer. Ainsi sont prévus :

1. Droit à l’information : le droit d’avoir une information claire, précise et complète sur
   l’utilisation des Données à caractère personnel par Vadeo.
2. Droit d’accès : le droit d’obtenir une copie des Données à caractère personnel que le Responsable de Traitement détient sur le demandeur
3. Droit de rectification : le droit de faire rectifier les Données à caractère personnel si elles sont inexactes ou obsolètes et/ou de les compléter si elles sont incomplètes.
4. Droit à l’effacement / droit à l’oubli : le droit, dans certaines conditions, de faire effacer ou
   supprimer les Données, à moins que Vadeo ait un intérêt légitime à les conserver.
5. Droit d’opposition : le droit de s’opposer au Traitement des Données à caractère personnel
   par Vadeo pour des raisons tenant à la situation particulière du demandeur (sous conditions).
6. Droit de retirer son Consentement : le droit à tout moment de retirer le Consentement lorsque
   le Traitement est fondé sur le Consentement.
7. Droit à la limitation du Traitement : le droit, dans certaines conditions, de demander que le
   Traitement des Données à caractère personnel soit momentanément suspendu.
8. Droit à la portabilité des Données : le droit de demander que les Données à caractère personnel soient transmises dans un format réexploitable permettant de les utiliser dans une autre base de Données.
9. Droit de ne pas faire l’objet d’une décision automatisée : le droit pour le demandeur de refuser la prise de décision entièrement autorisée et/ou d’exercer les garanties supplémentaires offertes en la matière.

Des droits additionnels peuvent être octroyés par la Réglementation locale aux Personnes concernées.
En France, la loi « Informatique et Libertés » (Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978) prévoit :

     10. Droit de définir des directives post-mortem : le droit pour le demandeur de définir des
directives relatives au sort des Données à caractère personnel après sa mort.
Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le référent informatique et liberté à l’adresse suivante
: adresse DPO Vadeo

Lorsque vous nous transmettez une demande d’exercice de Droit, il vous est demandé de préciser
autant que possible le périmètre de la demande, le type de droit exercé, le Traitement de Données à
caractère personnel concerné, et tout autre élément utile, afin de faciliter l’examen de votre demande.
En outre, en cas de doute raisonnable, il peut vous être demandé de justifier de votre identité.

10. Mise à jour de la présente Politique
La présente Politique peut régulièrement être mise à jour afin de tenir compte des évolutions de la
Réglementation relative aux Données à caractère personnel.

Date de dernière mise à jour 1/12/2021.